أداة إدارة المؤسسة تتيح لك تنظيم وهيكلة أسطولك. على سبيل المثال، يمكنك تحديد إدارة المركبات في أسطولك وفقاً للمناطق الجغرافية، الفروع، أو المدن.
لإدارة أسطولك كمؤسسة، اذهب إلى صفحة إدارة المؤسسة بالانتقال إلى إدارة > منظمة.
تعريف المنظمة
عند البدء لأول مرة، تحتاج إلى تحديد أو بناء هيكل لمنظمتك. على سبيل المثال قد يكون لشركة دولية الهيكل التالي:
- المستوى 1: قم بتسمية هذا المستوى “البلد”، وسجل أكثر من بلد فيه.
- المستوى 2: قم بتسمية هذا المستوى “المنطقة”، وسجل أكثر من منطقة فيه.
- المستوى 3: قم بتسمية هذا المستوى “المدينة”، وسجل أكثر من مدينة فيه.
للقيام ذلك، اضغط على “إضافة وتعديل المستويات” على الشريط الجانبي الأيمن.
تحديد المستوى 1: نبدأ تحديد المستوى الأول عن طريق إعطائه اسم “البلد” والترجمة المقابلة له باللغة الانجليزية.
ننتقل بعد ذلك إلى تحديد الدولة من خلال إضافة “المملكة العربية السعودية” مثلاً واسمها المقابل باللغة الانجليزية.
نواصل إضافة البلدان عن طريق الضغط على زر “+ إضافة عنصر”.
تحديد المستوى 2: نحدد المستوى الثاني عن طريق الضغط على زر “+ إضافة المستوى 2” ، ثم نقوم بتعريف المستوى. في مثالنا، نمنح المستوى الثاني اسم “المنطقة” والترجمة الانجليزية المقابلة له.
على غرار المستوى الأول، نضيف المنطقة الأولى، ونطلق عليها اسمًا، ونربطها بالمستوى الأعلى عن طريق تعيين “العنصر الأساسي” إلى البلد الذي يجب أن يكون تحته.
لإضافة المزيد من المناطق، اضغط على زر “+ إضافة عنصر”.
تحديد المستوى 3: بالمثل، نضيف المستوى الثالث عن طريق الضغط على زر “+ إضافة المستوى 3” ، ثم المتابعة بإعطاء تعريف المستوى. في مثالنا سيكون “مدينة” باللغتين العربية والانجليزية.
ثم نكمل مثل المستوى الثاني لنضيف المدن.
ملاحظة: لا يوجد حد لعدد المستويات التي يمكنك تحديدها.
ملاحظة: يمكنك حذف عنصر في مستوى عن طريق الضغط على زر X بجانبه.
